ofertas de emprego: assistente de direção

Marinha Grande · Presencial · Full-time · Contrato de trabalho

Quem somos

A SolarTécnica é uma empresa portuguesa premium de soluções energéticas — solar fotovoltaico, baterias, sistemas anti-apagão, bombas de calor e climatização. Estamos em plena expansão nacional e a construir uma operação estruturada, exigente e profissional. Não crescemos por improviso; crescemos por sistema.

A missão da função

Ser o braço direito do CEO e a dona do funcionamento do escritório: uma agenda que funciona, reuniões que produzem decisões registadas, uma receção com padrão premium e um escritório onde nada falta e nada fica por resolver. Quando esta função funciona, a direção ganha tempo para liderar — e a empresa ganha ordem.

O que vai fazer

Apoio à Direção

• Gerir a agenda do CEO: marcações, prioridades, conflitos de horário, preparação de reuniões e deslocações
• Elaborar atas de reunião (1 página, com tabela de ações, responsáveis e prazos) e garantir o registo no CRM no próprio dia
• Acompanhar as ações decididas: quem, o quê, até quando — e alertar antes de o prazo falhar
• Preparar documentos, apresentações e informação de suporte a decisões
• Assegurar a receção: acolher clientes, parceiros e fornecedores com o padrão SolarTécnica

Gestão do Escritório

• Gestão de consumíveis e economato: stock mínimo, encomendas, controlo de custos
• Gestão de fornecedores de facilities: limpeza, manutenção, material de escritório
• Garantir que salas de reunião, receção e espaços comuns estão sempre impecáveis
• Gestão de correio, encomendas, chamadas gerais e arquivo físico
• Apoio logístico a eventos internos, formações e visitas de parceiros
• Reporte mensal das despesas de escritório ao departamento Financeiro

O que não vai fazer

Não é uma função comercial nem técnica. Não vende, não orçamenta, não gere material de obra. É a guardiã da organização da direção e do escritório.

Requisitos

• Experiência comprovada (mínimo 2–3 anos) como assistente de direção, secretariado executivo, office management ou função administrativa de responsabilidade — será pedida referência ou evidência
• Organização acima da média: agenda, prazos, prioridades, follow-up
• Escrita clara e correta em português — as atas são documentos oficiais da empresa
• Discrição absoluta no tratamento de informação sensível da direção
• Excelente apresentação e comunicação — é o primeiro rosto que quem entra no escritório vê
• Domínio de ferramentas digitais (email, calendário, Word/Excel); experiência com CRM é uma vantagem
• Sentido prático: resolve problemas do dia a dia sem escalar tudo
• Iniciativa e maturidade para trabalhar diretamente com a liderança

O que valorizamos

Responsabilidade, brio, disciplina, verdade e espírito de equipa. Pessoas que assumem erros, avisam cedo, registam tudo e tratam cada detalhe como importante.

O que não toleramos

Desorganização crónica, promessas sem cumprimento, informação que se perde, falta de discrição. Se procura um ambiente sem exigência, esta vaga provavelmente não é para si.

Condições

• Vencimento base: 1.200€
• Duodécimos (subsídios de férias e Natal em duodécimos): 200€/mês
• Isenção de horário de trabalho: 300€/mês
• Subsídio de alimentação: 10,45€/dia útil (~229,90€/mês)
• Total ilíquido mensal: ~1.929,90€
• Contrato de trabalho Sem Termo (efectivo)
• Ambiente exigente, humano e em crescimento — com oportunidade real de evoluir com a empresa

Processo de candidatura

Envie CV + 3 a 5 linhas a responder: «Descreva uma situação concreta em que a sua organização evitou um problema.»

Candidaturas sem esta resposta não serão consideradas.

Candidate-se pelo link: https://solartecnica.bitrix24.site/cv/

Não precisamos de muita gente. Apenas das pessoas certas.

Pagamento: 1 200,00€ - 1 800,00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Estacionamento gratuito
• Seguro saúde

Localização do trabalho: Presencial