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ofertas de emprego: secretariado

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    Responsabilidades Auxílio na abertura de correio; Colaboração na separação e classificação documentos; Ajuda na digitalização de documentos; Ajuda na…
    • Experiência profissional em funções similares (valorizadas experiências no sector da Construção);
    • 12º ano concluído (obrigatório);

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Job Post Details

Secretário/a Executivo/a - job post

Ordem dos Psicólogos Portugueses
Lisboa•Modelo Híbrido

Dados da oferta

Tipo de oferta

  • Temporário or Contrato de trabalho e termo certo
  • Estágio

Localização

Lisboa•Modelo Híbrido

Descrição Completa da Oferta

Description:

A OPP encontra-se a recrutar um/a Secretário/a executivo/a para o Gabinete da Bastonária e de Apoio à Direção.

Principais responsabilidades

Elaborar correspondência administrativa: respostas a requerimentos dos membros; respostas a solicitações de esclarecimento, esclarecimento às entidades publicas e privadas sobre o funcionamento e atribuições da OPP;

Elaborar despachos, despachos de nomeação, ordens de serviço, circulares internas, correspondência institucional, correspondência ministerial, convites.

Elaborar documentação administrativa, organização de reuniões, contactos, correspondência


Propor e monitorizar calendários e prazos e levar a cabo as decisões de teor administrativo da Bastonária e da Direcção Nacional;

Articular com as diferentes áreas da OPP em matérias relacionadas com serviços e/ou actividades da OPP;

Preparar actas e relatórios de reuniões da Bastonária e dos diferentes elementos da Direcção;

Escrever e responder a cartas técnicas e correspondência similar, entre os quais minutas de protocolos a estabelecer;

Arquivo de toda a documentação associada aos temas que estão sob sua responsabilidade.

Organização das reuniões de Direcção- documentação, ordem de trabalhos, logística.

Elaboração das atas das reuniões de Direcção, revisão da minuta, impressão, recolha de assinaturas, impressão no respetivo livro de atas, digitalização e anexação de documentos, sua digitalização, arquivo digital e físico.

Comunicação das saídas das atas das reuniões de direção.

Monitorização de calendários e prazos das principais saídas das atas das reuniões de decisões de teor administrativo e outros.

Elaboração de instruções de trabalho.

Apoio à Comissão de Ética.



Requirements:

Habilitações literárias:

Licenciatura e/ou Mestrado Integrado em Assessoria de Administração ou Secretariado

Experiência:

Com estágio realizado e experiência em funções semelhantes superiores a 5 anos

Aptidões Importantes:

Domínio de ferramentas informáticas (Outlook, Word e Excel), e ferramentas de inteligência artificial (chatGpt, copilot, gemini) e organização/preparação de reuniões virtuais

Fluente em inglês e espanhol

Conhecimento das regras de protocolo do estado português e empresarial

Competências Específicas valorizadas: Escrita, Inteligência Emocional e Habilidades Interpessoais, Proactividade, Resolução de Problemas, Gestão de Agenda, Coordenação e Representação

Competências transversais valorizadas: valores e compromisso, foco no membro, a relação com as pessoas, qualidade, organização, análise e soluções, comunicação, cibersegurança

Condições salariais e contratuais:

Contrato a termo certo 12 meses

Intervalo salarial: 1200€-1400€

Subsídio de refeição (9,60€/dia)

35h/semanais em modelo de trabalho hibrido

Seguro de saúde gratuito e outros benefícios


Para saber mais sobre a OPP, clique https://www.ordemdospsicologos.pt/pt/aopp

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