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ofertas de emprego: recepcionista administrativa

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    • Uma função transversal, com contacto próximo com diferentes departamentos;
    • Regime presencial em Carnaxide, com horário de 40 horas semanais.
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    • Somos uma empresa em rápido crescimento, focada em promover saúde e bem-estar e em transformar a forma como as pessoas vivem o fitness.
    • Excelência no atendimento, com empatia, discrição e atenção genuína a cada cliente;
    • Comunicação clara, elegante e alinhada com um posicionamento premium.
    • Receber os hóspedes com eficiência e cordialidade, assegurando um processo de check-in e check-out fluido e acolhedor;
    • Realizar o check-in e check-out dos hóspedes de forma eficiente, profissional e cordial;
    • Articular com os restantes departamentos (limpeza, manutenção,…
    • Traiter les demandes et vérifier les informations et documents fournis.
    • Mettre à jour les systèmes et bases de données internes.
    • Sólidos conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office) e familiaridade com sistemas de gestão/ERP;
  • Administrativo - Gestão de Stock (Faro) A Audição Activa, empresa portuguesa líder no setor dos aparelhos auditivos e integrante do grupo multinacional…
    • AHM is looking for an HR Generalist to support the employee lifecycle and day-to-day human resources activities in Lagos.

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Job Post Details

Técnico/a administrativo/a
Plenergy Portugal
Lisboa
18 200 € - 23 000 € por ano
Integral/Full-time
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Dados da vaga

18 200 € - 23 000 € por ano
Integral/Full-time
De Lisboa

Descrição Completa da Oferta

Gostas de organização, contacto com pessoas e de fazer acontecer?

Na Plenergy, continuamos a crescer em Portugal e procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e orientada para o serviço para integrar a nossa equipa em Carnaxide.

Esta é uma função muito transversal, com contacto diário com diferentes áreas da empresa, na qual terás um papel importante no bom funcionamento do nosso NOVO escritório e no apoio às nossas equipas. Actuará como Office Manager e dará suporte às tarefas administrativas necessárias.


O que vais fazer?


  • Assegurar a receção e o atendimento de visitantes, fornecedores e colaboradores;
  • Gerir chamadas, e-mails, correspondência e documentação;
  • Coordenar reservas de salas e apoiar a organização dos espaços de trabalho;
  • Acompanhar as necessidades do escritório, incluindo materiais, consumíveis e fornecedores;
  • Apoiar a gestão de viagens, alojamentos e aluguer de viaturas;
  • Rececionar e encaminhar faturas e documentação de fornecedores;
  • Criar e acompanhar ordens de compra e encomendas;
  • Apoiar a gestão documental e a resolução de ocorrências do dia a dia;
  • Prestar apoio administrativo ao departamento de Recursos Humanos e, sempre que necessário, a outras áreas da empresa.


Valorizamos


  • Experiência em gestão de viagens, fornecedores, compras ou serviços gerais;
  • Bons conhecimentos de espanhol, que permitam comunicar num ambiente ibérico;
  • Conhecimentos de Business Central ou ferramentas similares;
  • Experiência anterior em ambientes dinâmicos e com contacto com diferentes departamentos.
    • Formação profissional na área de secretariado.


O que oferecemos?

Contrato de trabalho sem termo;


  • A oportunidade de integrar uma empresa em franco crescimento e expansão em Portugal;
  • Integração num grupo ibérico, com contacto regular com equipas e diferentes áreas a nível internacional;
  • Ambiente de trabalho internacional, dinâmico e multicultural;
  • Uma função transversal, com contacto próximo com diferentes departamentos;
  • Oportunidade de aprendizagem e desenvolvimento profissional à medida que a empresa continua a crescer;
  • Regime presencial em Carnaxide, com horário de 40 horas semanais.


Se és uma pessoa organizada, prática, autónoma e gostas de contribuir para que tudo funcione da melhor forma, queremos conhecer-te.

Candidata-te e vem crescer connosco na Plenergy!

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