ofertas de emprego: manager

Na Innovation Makers estamos em expansão e procuramos uma pessoa para a receção do nosso escritório em Lisboa.

Procuramos um(a) profissional polivalente e organizado(a) para ser o rosto da nossa empresa e garantir a fluidez das operações diárias. Esta função combina o atendimento presencial de excelência com o suporte administrativo direto ao departamento de Recursos Humanos e a gestão física do escritório (Office Management).

Local: Lisboa (Portugal)

Regime: Presencial

Período de trabalho: Full-time (9h-18h)

Cargo:

Principais funções:

1. Receção e Atendimento (Front Office):

• Receber e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores.
• Efetuar atendimento telefónico, filtrando e redirecionando chamadas.
• Efetuar a gestão do correio recebido, encomendas e estafetas.

2. Gestão de Escritório (Office Management):

• Garantir o bom funcionamento das instalações.
• Gestão de stock e compra de consumíveis de escritório, economato e copa.
• Organização de logística para reuniões e eventos internos (catering, reserva de salas).

3. Suporte Administrativo de Recursos Humanos:

• Apoio na gestão documental de colaboradores (atualização de processos individuais).
• Apoio logístico no processo de Onboarding de novos colaboradores (preparação de kits de boas-vindas, acessos e postos de trabalho).
• Apoio na triagem curricular e agendamento de entrevistas de recrutamento.

Requisitos:

Perfil Pretendido:

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano ou Licenciatura.
• Experiência prévia em funções de receção ou suporte administrativo (mínimo 1-2 anos).
• Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de Inglês (fator preferencial).
• Domínio do Pacote Office (Excel e Outlook são essenciais).

Competências Comportamentais (Soft Skills):

• Excelentes competências de comunicação e empatia.
• Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades (capacidade de multi-tasking).
• Discrição e total confidencialidade no tratamento de dados sensíveis de RH.
• Atitude proativa e resolução autónoma de problemas logísticos.

Outras informações:

O que oferecemos:

• Vencimento ajustado à experiência e conhecimentos demonstrados
• Contrato de trabalho
• Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo
• Oportunidade de aprendizagem numa estrutura dinâmica com contacto direto com a área de RH
Possibilidade de progressão profissional numa empresa em crescimento

Se procuras um ambiente colaborativo, projetos desafiantes e crescimento profissional, submete a tua candidatura.

Junta-te a nós na construção de experiências únicas!