ofertas de emprego: administrativa area saude

O Grupo Alberto Oculista está a reforçar a sua equipa com um(a) Assistente de Administração e Receção, dinâmico(a), proativo(a) e com forte capacidade de organização, para integrar um projeto em forte crescimento e transformação.

Com origem no Funchal, onde nasceu a nossa primeira loja em 1984, o Grupo Alberto Oculista é hoje um grupo económico com forte presença nas áreas da ótica, saúde e bem-estar, em todo o território português. Sob uma liderança focada na profissionalização e modernização da gestão, procuramos pessoas que queiram fazer parte deste caminho de transformação.

Principais Responsabilidades - O que vais fazer

• Assegurar o atendimento telefónico geral e o acolhimento presencial no escritório;
• Prestar suporte direto na gestão de documentação relacionada com a Administração;
• Organizar e gerir a logística de viagens corporativas, incluindo a reserva de estadias, voos e deslocações;
• Efetuar a gestão do economato e garantir as encomendas a fornecedores para os 3 escritórios do Grupo;
• Gerir a receção de encomendas no escritório e o envio de correio via CTT;
• Fazer a gestão e otimização da agenda das salas de reuniões;
• Prestar apoio administrativo transversal aos vários departamentos da empresa;
• Dar suporte logístico e operacional na organização de eventos internos do Grupo.

O que procuramos

• Perfil de extrema confiança, lealdade e discrição, com maturidade para lidar com informação e temas confidenciais;
• Pessoa dinâmica, proativa e multitask, com excelente capacidade de organização e planeamento;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor administrativo;
• Forte sentido de responsabilidade e rigor no cumprimento de prazos;
• Gosto por trabalhar em equipa, com facilidade em colaborar de forma transversal com várias áreas e departamentos;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, incluindo domínio básico de MS Excel e restantes ferramentas MS Office.

O que oferecemos

• Integração num grupo em crescimento e transformação;
• Oportunidade de trabalhar com várias marcas e diferentes áreas de negócio;
• Ambiente dinâmico, colaborativo e multidisciplinar;
• Oportunidade de contribuir para a modernização de um Grupo com história, cultura e ambição.

Local de trabalho: Escritório do Funchal (sede)

Se procuras um projeto desafiante e um ambiente onde a tua proatividade fará a diferença no dia a dia das nossas equipas, queremos conhecer-te. Envia a tua candidatura para: recrutamento@albertooculista.com

Localização do trabalho: Presencial