ofertas de emprego: Master Vision Consultores de Gestão, Lda

A TMF pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) profissional para apoiar a gestão dos projetos da empresa, assegurar a organização documental e desenvolver sistemas de acompanhamento e automatização no Monday.com.

Procuramos uma pessoa organizada, autónoma e orientada para resultados, com capacidade para transformar procedimentos de trabalho em sistemas digitais simples, claros e funcionais.

Principais responsabilidades

Criar, estruturar e manter atualizados os projetos no Monday.com;

Organizar tarefas, fases, prazos, prioridades, responsáveis e dependências;

Acompanhar o cumprimento de prazos e identificar atrasos, bloqueios ou informação em falta;

Criar quadros, formulários, dashboards, templates e automatizações;

Desenvolver alertas para prazos, entregas, reuniões, licenças, relatórios e obrigações contratuais;

Garantir a correta organização, classificação e arquivo da documentação de cada projeto;

Controlar versões de documentos, relatórios, plantas, contratos, licenças, comunicações e comprovativos;

Manter mapas de controlo de projetos, faturação, autos, relatórios, equipas e entregas;

Preparar atas, listas de tarefas, pontos de situação e relatórios de acompanhamento;

Recolher e solicitar informação aos responsáveis pelos diferentes projetos;

Apoiar a preparação e o acompanhamento de reuniões;

Identificar tarefas repetitivas e propor soluções de automatização;

Criar procedimentos internos para uniformizar a utilização do Monday.com;

Apoiar e formar a equipa na utilização dos sistemas implementados;

Integrar, sempre que possível, o Monday.com com email, calendário, armazenamento documental e outras ferramentas utilizadas pela empresa.

Perfil pretendido

Formação em Gestão, Gestão de Projetos ou Administração;

Experiência em gestão, coordenação ou acompanhamento de projetos;

Experiência prática na utilização do Monday.com;

Bons conhecimentos de Excel;

Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe;

Boa capacidade de redação e comunicação em português;

Capacidade para acompanhar simultaneamente vários projetos;

Autonomia, iniciativa e capacidade de identificar problemas e propor soluções;

Sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade;

Capacidade para solicitar e acompanhar informação junto de diferentes intervenientes.

Competências valorizadas

Experiência com Make, Zapier ou Power Automate;

Conhecimentos de inteligência artificial aplicada à gestão documental e de projetos;

Experiência na criação de procedimentos internos;

Experiência em empresas de construção, engenharia, ambiente, arqueologia, património cultural ou prestação de serviços técnicos;

Experiência com projetos sujeitos a prazos administrativos, legais ou contratuais.

Condições

Contrato de trabalho;

Remuneração indicativa entre 1.200 € e 1.400 € brutos mensais, ajustável de acordo com a experiência e competências demonstradas;

Subsídio de alimentação;

Subsidio de férias e Natal;

Ferramentas de trabalho necessárias ao desempenho da função;

Formação complementar nas plataformas utilizadas pela empresa;

Possibilidade de progressão profissional e de aumento de responsabilidade;

Integração numa empresa com projetos técnicos diversificados.

Candidaturas: geral@tmfsrv.net

Assunto: RH - Gestão

Pagamento: 1 200,00€ - 1 400,00€ por mês

Benefícios:

• Telemóvel da empresa

Localização do trabalho: Presencial