Na MATACHANA, há mais de 60 anos que desenvolvemos tecnologia para a área da saúde, contribuindo para tornar os processos de saúde e científicos mais seguros. Na nossa delegação em Portugal, pretendemos integrar uma pessoa com experiência administrativa, organizada e polivalente, que nos ajude a coordenar as atividades de SAT, Compras e Validações.

Gosta de organizar diferentes tarefas e prioridades, cuidando de todos os detalhes até à conclusão do processo?

Sente-se à vontade a coordenar atividades com clientes, fornecedores e equipas internas?

️ Procura uma posição estável e polivalente, na qual possa trabalhar com autonomia e contribuir com a sua experiência administrativa?

Gostaríamos de o/a conhecer! Convidamo-lo/a a fazer parte da nossa equipa em Portugal, no nosso escritório no Parque das Nações.

O que fará no seu dia a dia?

Dará apoio administrativo às equipas de SAT, Compras e Validações, na gestão de encomendas, faturação, propostas, relação com fornecedores e clientes, a nível nacional.

SAT e gestão de peças sobresselentes

• Criar e gerir propostas, contratos e renovações de preços, efetuando o respetivo acompanhamento junto dos clientes.
• Registar encomendas e faturas no SAP, efetuando o acompanhamento e controlando prazos e rastreabilidade.
• Programar ordens de trabalho do SAT e proceder à validação com os clientes.

Compras e fornecedores

• Emitir ordens de compra de materiais e peças sobresselentes no SAP, acompanhando o processo até à entrega no nosso armazém ou ao cliente final.
• Coordenar entregas e expedições de material de armazém, em colaboração com os técnicos e os clientes.

Validações e suporte documental

• Planear as validações com a equipa de SAT e solicitar o material necessário.
• Verificar os relatórios de trabalho da equipa de SAT e preparar relatórios de validação em diferentes formatos para os clientes.
• Preparar propostas de validação, colaborar com a área de Contratos para as integrar em propostas comerciais e efetuar o respetivo acompanhamento até à faturação.

O que precisa para ter sucesso nesta função?

• Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor da saúde.
• Capacidade para gerir diferentes tarefas e prioridades com autonomia, desde o início até à conclusão.
• Organização, responsabilidade, dinamismo e proatividade.
• Rigor metodológico, precisão e elevada atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação e facilidade de relacionamento com clientes, fornecedores e equipas internas.
• Experiência com SAP S/4HANA, especialmente com os módulos MM-IM e SD, será bastante valorizada.
• Domínio, na ótica do utilizador, de Word, Excel e Outlook.
• Conhecimentos de espanhol.

O que oferecemos?

• Contrato: Efetivo
• Horário e modalidade de trabalho: De segunda a sexta-feira, 08.00am - 17.00pm
• Remuneração: 19.000 - 23.000€
• Benefícios: 1 dia de teletrabalho

Na MATACHANA acreditamos no talento e na igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas qualificadas serão consideradas sem discriminação em razão da idade, género, identidade ou expressão de género, orientação sexual, origem, nacionalidade, deficiência, religião ou qualquer outra condição protegida pela legislação em vigor.