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Quem Somos?

A ENGIE é uma empresa multinacional francesa, líder global em energia e serviços de baixo carbono, com uma missão muito clara: atuar no sentido de acelerar a transição para uma economia neutra em carbono. Contamos com 98,000 colaboradores em mais de 30 países e todos os dias fazemos da transição energética uma realidade.

Em Portugal, a ENGIE é o segundo maior player na produção de eletricidade e está presente em 3 áreas de atividade – Eficiência Energética, Redes Urbanas de Frio e Calor e Produção de Energia Elétrica – com um portfólio diversificado de fontes de energia, nomeadamente eólica, solar e hídrica. Dispõe de escritórios no Porto e Lisboa e mais de 500 colaboradores por todo o país.

A ENGIE Soluções de Energia procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) para reforçar a sua equipa num projeto temporário, com previsão de término em janeiro de 2027, a desempenhar funções na sede da empresa, em Alcântara.

Junta-te a nós e embarca na aventura do século!

Principais Responsabilidades

Assegurar o apoio administrativo às equipas operacionais e de gestão.
Efetuar a gestão e atualização de bases de dados, plataformas e sistemas internos.
Organizar, arquivar e controlar documentação física e digital.
Elaborar relatórios, mapas de controlo e outros documentos administrativos.
Proceder ao registo e acompanhamento de encomendas, contratos, faturas e requisições.
Garantir o tratamento e encaminhamento de correspondência e comunicações internas.
Apoiar a preparação de reuniões, atas e apresentações.
Efetuar o controlo de indicadores e apoiar na monitorização de processos administrativos.
Assegurar o contacto com clientes, fornecedores e entidades externas sempre que necessário.
Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos legais aplicáveis.

Perfil

12.º ano de escolaridade ou formação técnica/profissional na área administrativa, secretariado ou similar.
Experiência profissional em funções administrativas (preferencial).
Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, em particular Excel, Word e Outlook.
Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
Rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Espírito de equipa e orientação para o suporte ao cliente interno.
Capacidade de trabalho autónomo e proatividade na resolução de problemas.
Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas e processos.
Conhecimentos de SAP ou outros softwares de gestão (valorizados).
Horário de trabalho das 8h às 17h com folgas fixas ao fim-de-semana.

O que oferecemos

Integração numa multinacional, referência no setor da energia
Programas de formação, desenvolvimento e mentoring adaptados a cada etapa da tua carreira
Programas de saúde e bem-estar Participação em projetos diversificados com equipas experientes e dinâmicas

Eleva a tua carreira com a ENGIE, adquirindo uma referência profissional sólida no dinâmico mundo da energia. As nossas funções técnicas são estimulantes e desafiantes e oferecem a plataforma perfeita para o teu desenvolvimento. Na ENGIE, não nos limitamos a falar da mudança, fazemo-la acontecer!

Compromisso com a Diversidade, Equidade e Inclusão

Na ENGIE, acreditamos que a diversidade, a equidade e a inclusão são uma alavanca para acelerar a transição energética e ter um impacto positivo nas pessoas e no planeta. Porque a diversidade faz avançar os limites da curiosidade e da inovação, comprometemo-nos a garantir a igualdade de oportunidades a todos os colaboradores, proporcionando um espaço seguro onde todos sejam livres de se expressar e desenvolver o seu potencial.