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Recrutamento TÉCNICO(A)DE SECRETARIADO -ANÁLISE DE DADOS

Recrutamento de um(a) trabalhador(a) para o exercício de funções de Técnico(a) de Secretariado com aptidões em análise de dados, em regime de contrato de trabalho por tempo indeterminado para a Ordem dos Médicos

• 1 – Local de trabalho:

O local de trabalho situa-se na sede da Secção Regional do Centro da Ordem dos Médicos, em Coimbra.

• 2 – Caracterização do posto de trabalho:

O(a) trabalhador(a) a admitir desempenhará as seguintes funções:

a) Gestão de correspondência e arquivo;
b) Marcação e preparação de viagens e reuniões;
c) Apoio aos órgãos de direção na elaboração e organização de dossiers de documentação;
d) Atendimento a médicos;
e) Recolha e tratamento de dados;
f) Analisar os dados da atividade, apresentando informação de forma clara, simples e útil, para apoio aos órgãos decisores;
g) Desenhar e desenvolver dashboards de suporte à decisão.

• 3 – Requisitos de admissão:

3.1. – Requisitos gerais de admissão (sob pena de exclusão):

• Licenciatura em Gestão, Economia ou Matemática;
• Conhecimentos de língua inglesa – C1 mínimo;
• Conhecimentos avançados de Excel.

3.2. – Requisitos preferenciais de admissão (que serão ponderados na Entrevista Profissional de Seleção e não determinam forçosamente a exclusão)

• Experiência profissional mínima de dois anos;
• Conhecimentos de Gestão de Informação (pensamento data-driven);
• Capacidade para desenhar e desenvolver dashboards de apoio à decisão;
• Aptidão para o trabalho em equipa e capacidade de comunicar com diferentes interlocutores, mantendo boas relações de trabalho;
• Competências de planeamento, adaptabilidade e organização de tarefas, capacidade de agilizar e melhorar processos e serviço;
• Sentido de resiliência e compromisso face ao cumprimento de prazos;
• Elevado sentido ético e compreensão dos deveres de confidencialidade e do papel de uma Ordem Profissional.
• 4 – Prazo e forma de apresentação das candidaturas:

As candidaturas deverão ser obrigatoriamente formalizadas pelos interessados(as) para o endereço de e-mail candidaturas@ordemdosmedicos.pt, no prazo de 10 (dez) dias úteis a contar da data de publicação do presente Aviso, devendo as mesmas serem instruídas com todos os documentos mencionados no ponto 4.1., e 4.2, em formato pdf.

No e-mail de formalização de candidatura deve vir referida em assunto a seguinte referência: N.º do Procedimento: RH/06-B/2024
Serão analisadas as candidaturas rececionados até às 23:59 horas do dia 17/10/2024

4.1. – Documentos obrigatórios a apresentar pelos interessados na submissão da candidatura (sob pena de exclusão):

1 – Formulário de candidatura (anexo 2);

2 – Requerimento de candidatura (anexo 3);

3 – Curriculum Vitae profissional pormenorizado;

4 – Fotocópia autenticada legível do Certificado de habilitações.

4.2. – Outros documentos aceites pelo Júri:

• Declarações comprovativas dos requisitos preferenciais de admissão.

Download dos anexos e documentos obrigatórios de candidatura (ler integralmente) Consultar site :

https://ordemdosmedicos.pt/recrutamento-de-tecnicoa-de-secretariado/

Aviso de reabertura -Anexo 1-Téc.Secret.

Requerimento-de-Candidatura-Anexo-3-Téc.Secret.

Grelha-de-Avaliação-Anexo-4-VF _Téc.Secret.

Formulário-de-Candidatura-Anexo-2- Téc.Secret.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Seguro saúde

Horário de trabalho:

• Período diário

Remuneração suplementar:

• Décimo terceiro salário
• Subsídio de Natal

Habilitações literárias:

• Ensino superior (Obrigatório)

Experiência:

• ANÁLISE DE DADOS: 2 anos (Obrigatório)

Prazo de candidatura: 17/10/2024