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ofertas de emprego: auxiliar de reservas - Lisboa

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9 ofertas

Job Post Details

Auxiliar de Escritório - job post

Huork.com
Cascais
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Localização

Cascais

Descrição Completa da Oferta

Local: Cascais

Salário a definir

Benefícios: Seguro de saúde, subsídios de transporte, subsídios de comunicação e oportunidades de formação profissional. Plano de carreira.

Responsabilidades:
  • Auxiliar na gestão dos horários das reuniões, preparar os materiais das reuniões e ser responsável por redigir e acompanhar as atas das reuniões;
  • Coordenar os horários da equipa e da gestão (por exemplo, reserva de salas de reuniões, viagens, refeições, etc.);
  • Auxiliar o departamento de RH na gestão de assuntos básicos, como procedimentos de atendimento, integração e despedimento;
  • Faça a gestão de contratos de clientes, contratos de fornecedores e outros documentos importantes para garantir a segurança da informação e uma gestão ordenada;
  • Auxiliar na elaboração e processamento de correspondência e relatórios administrativos;
  • Auxiliar a equipa de projeto na introdução de dados, edição de documentos e outras tarefas de apoio administrativo;
  • Coordenar as atividades da equipa, planear e organizar reuniões internas, formações e atividades de team building da empresa.
Requisitos:
  • Formação acadêmica em gestão administrativa, gestão de empresas e outras áreas relacionadas são preferenciais;
  • Experiência profissional: 1-3 anos de experiência em administração de escritório ou assistente;
  • Proficiente na utilização do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e outros softwares de escritório);
  • Excelentes capacidades de comunicação e coordenação organizacional, capaz de lidar eficazmente com múltiplas tarefas;
  • Competências básicas de registo financeiro e gestão de documentos, meticulosas e conscienciosas;
  • Elevado sentido de responsabilidade, boa gestão do tempo e capacidade de resolução de problemas;
  • Meticuloso e paciente, com um forte sentido de trabalho em equipa e de serviço;
  • Tenha uma atitude de trabalho proativa e seja capaz de realizar as tarefas de forma independente.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, sistema de trabalho flexível.
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