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ofertas de emprego: assistente técnico - Sintra

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50+ ofertas

Job Post Details

Assistente Administrativa (m/f) - job post

Cnorey
Lisboa
1 000 € - 1 300 € por mês

Dados da oferta

Remuneração

  • 1 000 € - 1 300 € por mês

Tipo de oferta

  • Integral/Full-time

Turno e horário

  • Turno de 8 horas

Localização

Lisboa

Descrição Completa da Oferta

O nosso cliente tem como missão organizar e gerir o sistema de recolha e destino final de pneus usados.

MISSÃO

Assegurar o trabalho de assistência na área administrativa, de comunicação, de informação e arquivo, bem como na realização de procedimentos para a adesão e esclarecimento de Produtores

Responsabilidades

  • Encaminhamento e filtragem de chamadas telefónicas para diferentes destinatários.
  • Receção, distribuição e expedição de correspondência diversa (incluindo email)
  • Recolher e organizar documentação diversa (ex: contratos, ofícios, cartas, …) e compilar dados para organização de processos e arquivos (incluindo digital).
  • Assegurar a manutenção operacional do equipamento administrativo.
  • Assegurar o economato efetuando o controlo e as compras de material diverso.
  • Colaborar na organização de reuniões, eventos e comunicação.
  • Receção de contactos telefónicos, esclarecimentos sobre o funcionamento e adesão ao Sistema de Gestão de Pneus Usados, transmissão dos requisitos necessários para elaboração de contrato e das informações necessárias à sua elaboração.
  • Seguimento e controlo no sistema de informação das renovações de contrato e adesão de novos clientes controlando a qualidade dos dados e documentação necessária à realização dos contratos, através de processos digitais e/ ou providenciar a recolha de assinaturas internas, enviar o contrato assinado e registar na aplicação informática a situação contratual, bem como participar na terminação dos contratos.
  • Conferência das declarações anuais de pneus colocados no mercado, verificação da entidade certificadora, e registo da data de receção da declaração certificada.
  • Registo de recebimentos de pagamento de clientes.
  • Preparação de talões para depósito de cheques.
  • Apoiar a empresa de outsourcing nos esclarecimentos para recuperação de cobranças.

Requisitos

  • Habilitações mínimas ao nível do 12º ano ou curso técnico de Secretariado/Administração;
  • Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
  • Bons conhecimentos informáticos na ótica do utilizador;
  • Conhecimentos de software Primavera serão uma mais valia;
  • Conhecimentos de Inglês;
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Boa capacidade de planeamento organização;
  • Foco no cliente e na melhoria continua.

Oferecemos

Integração em entidade sólida, com uma equipa jovem e dinâmica;

Condições salariais atrativas de acordo com as responsabilidades da função.

Os dados pessoais disponibilizados pelo candidato serão recolhidos e tratados com confidencialidade para a finalidade de processo de Recrutamento & Seleção, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais. Os dados pessoais do candidato serão mantidos na nossa base dados durante 24 meses. Para mais informações, consulte a nossa política de privacidade.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Pagamento: 1 000,00€ - 1 300,00€ por mês

Benefícios:

  • Cartão/Ticket refeição
  • Seguro saúde

Horário de trabalho:

  • Turno de 8 horas

Remuneração suplementar:

  • Décimo terceiro salário
  • Subsídio de Natal
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