ofertas de emprego: assistente executivo - Almada

ISPROX - somos uma Consultora de Recursos Humanos especializada na captação de Talento para organizações empresariais. Temos o objetivo de selecionar talento para as empresas que melhor cuidam do valor humano e que mantêm o foco das suas politicas nas Pessoas. Estamos em todo o território nacional, para estarmos próximos dos nossos clientes e candidatos.

Descrição:

Procuramos um(a) Assistente Validação de Contratos (m/f) para integrar a equipa administrativa da empresa no setor da energia. Este profissional será responsável por garantir a eficiência nos processos administrativos, com foco na validação de contratos de energia e gás natural, gestão documental e apoio à colaboração entre diversos departamentos.

Se tens experiência administrativa no setor da energia, atenção ao detalhe e uma forte capacidade de organização, esta é a oportunidade perfeita para avançar na tua carreira no setor energético.

Funções:

• Validação de processos administrativos, com foco na conformidade e na eficiência dos procedimentos internos.
• Solicitação de documentação necessária para garantir a conformidade com as regulamentações do setor energético (energia elétrica, gás natural e outros).
• Validação de contratos de energia e gás natural, garantindo que todas as condições sejam cumpridas e que os contratos estejam em conformidade com as normativas legais e regulamentares do setor.
• Apoio na gestão documental, assegurando que todos os documentos e processos sejam devidamente organizados, arquivados e facilmente acessíveis.
• Colaboração com diferentes departamentos da empresa para garantir o cumprimento dos processos administrativos de maneira fluida e eficaz.
• Organização de arquivos e relatórios, facilitando a consulta de informações e o acompanhamento de processos administrativos.

Perfil:

• Experiência de 1 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente no setor de energia, gás natural ou eletricidade.

• Conhecimento em validação de contratos de energia e gás natural, com capacidade de assegurar que os contratos estão em conformidade com as regulamentações e condições acordadas.
• Habilidades em gestão de documentos, incluindo a organização de arquivos e controle de fluxo de documentos relacionados a contratos e processos administrativos.
• Boa comunicação e capacidade para trabalhar em equipa, facilitando a colaboração interdepartamental.
• Proatividade e organização, com foco na execução eficaz das tarefas e no cumprimento dos prazos.
• Formação em Administração ou áreas similares será considerada um diferencial importante.

Oferece-se:

• Vencimento base na ordem dos 1100€-1200€ brutos mensais, de acordo com a experiência e competências do candidato.
• Contrato inicial a termo com possibilidade real de continuidade , como horário de trabalho em tempo integral e trabalho híbrido (flexibilidade entre escritório e home-office), permitindo melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
• Ambiente de trabalho dinâmico e inovador, onde a colaboração e o desenvolvimento são fundamentais.
• Oportunidades reais de desenvolvimento de carreira dentro do setor energético.

Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer na área da validação no setor energético, com foco em contratos de eletricidade e gás natural. Se tens o perfil que procuramos e estás pronto(a) para enfrentar novos desafios, candidata-te já e junta-te a esta equipa vencedora!