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Descrição geral do cargo:

O Gestor Administrativo será responsável pela gestão e execução de uma série de tarefas relacionadas com a recolha de documentação, a comunicação com as instituições e a garantia do cumprimento da legislação relevante. Esta função apoia as operações através do tratamento de tarefas administrativas, da coordenação de processos jurídicos e regulamentares e da prestação de informações às principais partes interessadas.

O candidato ideal deve ser altamente organizado, ter fortes capacidades de comunicação e ser proficiente na gestão de vários processos jurídicos, fiscais e administrativos.

Procuramos alguém eficiente e diligente. Ao lidar com a burocracia, é comum encontrar obstáculos. Precisamos de um candidato que não aceite um “não” como resposta e que esteja comprometido em aprender. A nossa cultura organizacional valoriza a comunicação direta – não a preservação das aparências.

Principais responsabilidades:

• Recolha de documentação e análise legislativa:

Recolher, organizar e manter toda a documentação necessária para cumprir os regulamentos legais e institucionais.

• Comunicação com as instituições:

Servir como principal ponto de contacto para instituições, tais como gabinetes governamentais e organismos reguladores.

• Coordenação de processos administrativos e de conformidade:

Coordenar esforços para manter e atualizar os registos dos empregados, incluindo mapas de férias, registos de formação e horários de trabalho; trabalhar em estreita colaboração com a administração para garantir a manutenção de registos actualizados.

• Administração financeira

Gerir pagamentos, impostos e taxas judiciais em nome da organização e dos intervenientes associados, mantendo uma comunicação regular com o contabilista, assegurando que os processos financeiros e fiscais são concluídos de forma eficiente.

• Apoio aos órgãos diretivos:

Ajudar a manter registos actualizados dos órgãos sociais da organização, garantindo que a documentação legal reflecte o estado atual da governação e evita a apresentação de informações desactualizadas.

• Tarefas administrativas diversas:

Fornecer actualizações regulares e feedback sobre todas as tarefas relacionadas com os processos institucionais e a conformidade.

Competências e qualificações:

• Fluente em português e inglês, nível C1 ou equivalente em ambas as línguas.
• Conhecimentos sólidos dos procedimentos administrativos e dos quadros jurídicos em Portugal.
• Excelente capacidade de investigação e de resolução de problemas.
• Grande atenção ao pormenor e capacidade de organização.
• Competência na gestão de processos financeiros, incluindo pagamentos de impostos e acompanhamento de facturas.
• Fortes capacidades de comunicação, tanto escrita como verbal, para estabelecer uma ligação eficaz com os intervenientes internos e externos.
• És proativo e fazes acontecer.

Ambiente de trabalho:

• Trabalhar em estreita colaboração com a direção, as autoridades legais, os fornecedores e os prestadores de serviços externos.
• Esta é uma posição a tempo inteiro de 40 horas por semana. Refeições de segunda a sexta-feira. Se estiver a mudar-se, pode ser oferecido alojamento temporário perto da propriedade enquanto se estabelece.

Tipo de oferta: Período Integral

Pagamento: 1 100,00€ - 1 600,00€ por mês

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)