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Job Post Details

Administrativo(a)

Huork.com
Coimbra
Tem de criar uma conta do Indeed para poder continuar a candidatura no site da empresa.

Localização

Coimbra

Descrição Completa da Oferta

Local: Coimbra

Oferecemos as seguintes condições:
  • Salario compatível com a função e experiência, subsidio de alimentação, subsidio de natal e 13º;
  • Trabalho maioritariamente em escritório/armazém da empresa, localizados em Coimbra, com deslocações pontuais;
  • Computador para uso profissional nas instalações da empresa;
  • Emprego estável.
Tarefa:
  • Receber, enviar e organizar o correio da empresa;
  • Receber e organizar faturas a fornecedores e clientes;
  • Interagir com os departamentos de contabilidade e financeiro nomeadamente no controlo de pagamentos e recebimentos;
  • Gerir os processos de controlo da frota de veículos e maquinas da empresa, tais como inspeções periódicas, seguros, atualização de documentos, outros;
  • Gerir os processos de controlo de documentação da empresa;
  • Gerir os processos de controlo de documentação de pessoal, nomeadamente atualização documental e lançamento de salários, com respeito pelo Regulamento de Proteção de Dados Europeu;
  • Apoiar nos processos de compras, nomeadamente no recebimento e reencaminhamento das encomendas para as obras sempre que necessário.
Requisitos:
  • Saber trabalhar com ferramentas Microsoft tais como Word, Excel e Outlook (Requisito Obrigatório);
  • Saber trabalhar com paginas de internet, especificamente para atualização de documentação e dados em plataformas online;
  • Possuir no mínimo o 12º ano de escolaridade, realizado no sistema educativo Português. (Requisito Obrigatório);
  • Saber falar e escrever corretamente em Português. (Requisito Obrigatório);
  • Residir ou ter possibilidade de mudança de residência para Coimbra;
  • Nota: Não serão consideradas candidaturas por profissionais que atualmente não tenham residência em Portugal;
  • Apresentação cuidada;
  • Dedicação e capacidade de exercer as suas tarefas autonomamente.
Jornada de trabalho: Emprego a tempo inteiro, com jornada laboral de 8 horas de segunda a sexta-feira.
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