Última atualização: 14 de janeiro de 2019

1. Introdução

O Indeed tem a responsabilidade de proteger e preservar as informações particulares de todos os candidatos a uma vaga no Indeed, e levamos essa responsabilidade a sério. Esta Política de Privacidade é fornecida pelo Indeed, Inc. e seus afiliados ("Indeed") para informar aos candidatos a vagas no Indeed sobre as nossas atividades relativas ao tratamento de dados pessoais dos candidatos ("Dados Pessoais do Candidato" ou "DPC"), ou seja, informações que identificam você como um indivíduo específico. Esta Política de Privacidade abrange todos os candidatos a vagas no Indeed, incluindo candidaturas a todos os tipos de cargos permanentes ou temporários. O responsável pelos dados aplicável em cada caso será a entidade no Indeed que pretende firmar um contrato de trabalho ou contrato de prestação de serviços com o candidato.

2. DPC que coletamos

2.1 DPC fornecidos diretamente por você

Durante o processo de candidatura, recrutamento e integração do Indeed, poderemos coletar, armazenar e processar os seguintes tipos de DPC diretamente de você:

  • dados de identificação e contato, como seu nome, endereço, telefone/endereço de e-mail, identidade/passaporte, dados de conta bancária, CPF;
  • informações sobre inscrição para a vaga, como qualificações acadêmicas e profissionais, CV/currículo, histórico escolar e referências empregatícias, cartas de apresentação, informações de entrevistas, solicitações de remuneração/benefícios, informações sobre transferência e quaisquer outras informações fornecidas para nos auxiliar durante o processo de recrutamento; e
  • informações sobre seu direito ao trabalho, como status de imigração, autorizações de trabalho e vistos.

Em algumas situações, podemos solicitar, tendo como base a divulgação voluntária, o fornecimento limitado e direcionado de DPC sigilosos, como origem racial/étnica, situação militar, deficiências e gênero, com a finalidade de cumprir obrigações de divulgação de informações ao governo e/ou de monitoramento contínuo de oportunidades iguais e diversidade, quando permitido por lei. Além disso, você pode fornecer informações pessoais para que o Indeed providencie qualquer acesso necessário a acomodações durante o processo de recrutamento. Os candidatos também podem fornecer ao Indeed DPC sigilosos, mesmo que não sejam solicitados pelo Indeed. Em todos os casos, o Indeed tratará esses DPC sigilosos de acordo com as leis aplicáveis.

2.2 DPC fornecidos por terceiros

O Indeed também pode coletar informações suas junto a terceiros ou fontes públicas, conforme necessário para auxiliar em nosso processo de recrutamento. Por exemplo, antes da sua contratação ou nomeação junto ao Indeed, podemos coletar informações de fontes apropriadas de mídias sociais para fins de recrutamento. Também podemos realizar verificações de antecedentes por meio de um prestador de serviços terceirizado e coletar informações sobre seu histórico escolar, empregatício, de crédito e/ou criminal (quando permitido e de acordo com a lei aplicável). Como alternativa, terceiros podem indicar ou recomendar você aos nossos recrutadores.

2.3 A base legal sobre a qual o Indeed coleta e processa seus DPC 

O Indeed coleta e processa seus DPC com base em diversos fundamentos legais, dependendo da natureza dos DPC que estão sendo fornecidos e do tipo de processamento envolvido.

– Execução de um contrato

A maioria dos DPC processados pelo Indeed é executada de acordo com o que é necessário para firmar um contrato de trabalho ou contrato de prestação de serviços com você ou para providenciar sua solicitação antes de firmar tal contrato.

– Interesse legítimo

Um segundo fundamento considerado pelo Indeed para outros tipos de processamento dos seus DPC é que estes sejam necessários para fins de interesses legítimos do Indeed; por exemplo, para contatar você em relação a outros cargos no Indeed para os quais o julgarmos adequado.

– Conformidade com uma obrigação legal

Um terceiro fundamento considerado refere-se a determinados tipos de processamento que sejam necessários para permitir que o Indeed cumpra uma obrigação legal.

– Consentimento

Finalmente, em algumas situações, o Indeed pode recorrer ao seu consentimento para processar seus DPC. Se o Indeed solicitar seu consentimento para coletar e processar determinados DPC, solicitaremos seu consentimento no momento do fornecimento e tal processamento só será executado se houver esse consentimento. Você pode cancelar seu consentimento enviando um e-mail para applicantprivacy@indeed.com.

3. Finalidades de processamento e usos dos seus DPC

Nós coletaremos, processaremos, armazenaremos, manteremos e transferiremos DPC conforme considerarmos razoavelmente necessário para realizar o processo de contratação do Indeed. Os DPC são usados no processo de contratação para as seguintes finalidades:

  • determinar qualificações, habilidades e formação do candidato para um cargo específico;
  • determinar o direito ao trabalho do candidato;
  • realizar verificações de antecedentes e consultas semelhantes, de acordo com as leis aplicáveis e, em outros contextos, para cumprir todas as leis aplicáveis;
  • comunicar-se com um candidato durante o processo de recrutamento;
  • realizar funções relacionadas à futura contratação de um candidato;
  • gerenciar e aprimorar o processo de recrutamento do Indeed.

Poderemos fornecer elementos de DPC a agentes terceirizados e empresas contratadas para nos ajudar no desempenho dessas funções específicas. O Indeed indicará a você, no momento do fornecimento, se os DPC específicos fornecidos por você são necessários.

4. Divulgações e transferências dos seus DPC

O Indeed não compartilhará nem divulgará os seus DPC para fins não relacionados aos detalhados nesta Política de Privacidade e sem o consentimento prévio do candidato. Para isso, o Indeed tomará precauções razoáveis para permitir o acesso aos DPC apenas a funcionários do Indeed, agentes, empresas contratadas ou entidades semelhantes, até o limite necessário para os fins estipulados nesta Política de Privacidade. O Indeed não venderá DPC.

Essas divulgações de DPC durante o processo de recrutamento normalmente envolverão a transferência dos DPC para países diferentes daquele em que as informações foram originalmente coletadas. Todas essas transferências são realizadas em total conformidade com as regras aplicáveis de proteção de dados e sujeitas às devidas garantias, principalmente por meio do uso de contratos abrangentes de proteção dos dados.  

4.1 Transferências dos seus DPC entre entidades afiliadas do Indeed

Os DPC podem ser divulgados entre diferentes empresas afiliadas do Indeed para os fins estipulados nesta Política de Privacidade.

4.2 Transferências dos seus DPC para determinados prestadores de serviços terceirizados

Durante nossas atividades de recrutamento, o Indeed pode disponibilizar determinados DPC para terceiros que prestam serviços para nós em apoio a essas atividades. O Indeed só fará isso caso essa transferência seja necessária e de acordo com as regras aplicáveis de proteção dos dados.  

Por exemplo, alguns DPC podem ser disponibilizados para empresas terceirizadas que prestam serviços ou ajudam a operar nosso banco de dados de candidatos, serviços de apoio a transferências, serviços de apoio à folha de pagamento e serviços de verificação de antecedentes. Esses prestadores de serviços podem mudar ao longo do tempo, mas sempre usaremos prestadores de serviços confiáveis, que tratarão seus DPC de maneira consistente com esta Política de Privacidade e de acordo com a lei aplicável.

4.3 Transferências dos seus DPC para outros terceiros

Além da seção 4.2, o Indeed também pode divulgar seus DPC para outros terceiros sob determinadas circunstâncias, incluindo:

  • cumprir obrigações legais;
  • estabelecer, exercer ou defender-se contra ameaças ou processos legais reais ou potenciais;
  • quando necessário para proteger o Indeed, seus interesses vitais ou os de outra pessoa;
  • relacionadas à venda, atribuição ou outra transferência total ou parcial do seu negócio;

5. Retenção dos seus DPC

Você concorda que o Indeed e seus afiliados podem reter as informações que você fornece em sua candidatura para permitir que o Indeed o contate futuramente referente a outros cargos para os quais talvez você seja adequado. Se você se tornar um funcionário do Indeed, essas informações se tornarão parte do seu registro de trabalho. Caso você não queira que o Indeed retenha seu currículo e carta de apresentação (conforme aplicável) para estes fins em nosso banco de dados de candidatos, informe a pessoa de contato da sua candidatura inicial.

Se você não for contratado nem nomeado pelo Indeed, e a retenção dos seus DPC não for necessária para os fins estipulados nesta Política de Privacidade, esses dados serão excluídos confidencialmente, de acordo com as regulamentações vigentes.

6. Exercendo seus direitos

Você tem vários direitos disponíveis em relação aos seus DPC mantidos pelo Indeed. Entre eles, os seguintes:

  • o direito de retificar seus DPC;
  • o direito de contestar ou restringir o processamento dos seus DPC;
  • o direito de acessar seus DPC e realizar a portabilidade deles;
  • o direito de excluir seus DPC.

Se desejar exercer esses direitos, envie um e-mail para applicantprivacy@indeed.com. Faça isso utilizando o endereço de e-mail usado para contatar o Indeed para que possamos confirmar sua identidade.

As informações apresentadas por um candidato também podem ser atualizadas e corrigidas a qualquer momento do mesmo modo que elas foram fornecidas ao Indeed.

7. Informações gerais e reclamações

7.1 Contatar o Indeed

Você pode contatar o Indeed pelo e-mail applicantprivacy@indeed.com. Para contatar o responsável por proteção de dados do Indeed, envie um e-mail para privacy-dept@indeed.com.

 7.2 Reclamações

Se achar que os direitos de proteção dos seus dados foram violados pelo Indeed, você terá o direito de reclamar com a autoridade competente de proteção de dados em sua jurisdição. Por exemplo, se estiver na União Europeia, o principal estabelecimento do Indeed na União Europeia será o Indeed Ireland Operations Limited, na Irlanda, que é regulamentado pela Irish Data Protection Commission (comissão irlandesa de proteção de dados). Para esse fim, você deve consultar este link .

8. Atualizações nesta Política de Privacidade

Consulte a legenda "Última atualização", na parte superior desta página, para saber quando foi feita a última alteração desta Política de Privacidade. Qualquer alteração nesta Política de Privacidade entrará em vigor na data da "Última atualização" indicada acima. Encorajamos você a consultar esta Política de Privacidade periodicamente para estar ciente da versão mais recente.

9. Diversos

Esta Política de Privacidade abrange o tratamento de seus DPC como um candidato a uma vaga de emprego no Indeed. Ela não abrange seu uso de produtos ou serviços do Indeed. Para saber mais sobre nossas práticas de coleta de dados em nossos produtos ou serviços, consulte as políticas de privacidade vinculadas a esses produtos e serviços.