Ferramenta para check-in em eventos presenciais

A ferramenta de check-in ajuda a fazer a gestão de candidatos durante os hiring events presenciais ou BYOP (Bring Your Own Platform). Permite-lhe fazer o check-in dos participantes, monitorizar o respetivo estado, ver todas as métricas e obter atualizações em tempo real ao longo do evento.

Esta ferramenta destina-se a empresas e anfitriões de eventos que pretendam uma forma fácil de organizar as informações dos candidatos. Com esta ferramenta, pode verificar quem chegou, quem se candidatou ou quem terminou uma entrevista. A ferramenta de check-in ajuda a agilizar o processo de contratação e a torná-lo mais organizado.

Requisitos para acesso

Para usar a ferramenta de check-in, é necessário ter uma conta de empresa Indeed.Pode abrir a ferramenta a partir de:

• O seu painel de controlo dos Hiring Events, ou

• O e-mail de preparação do seu evento presencial ou BYOP

Pode também partilhar o link para a ferramenta de check-in com colegas de equipa que tenham uma conta Indeed. Isto permite-lhes ver e atualizar as informações dos candidatos.

Informações dos candidatos

A ferramenta apresenta, em tempo real, todos os candidatos que confirmaram presença no seu evento.Pode ver as seguintes informações de cada candidato:

• Nome

• Função pretendida

• E-mail

• Número de telefone

Se um candidato tiver um currículo público no Indeed:

• Pode clicar no ícone azul para o visualizar e descarregar em formato PDF.

• Para proteger os candidatos a emprego que atualizam as suas informações, os currículos ficam disponíveis durante 28 dias.

Pode procurar por nome e atualizar o estado de cada candidato, por exemplo, assinalando-os como "Check-in efetuado".

Limitações

• Os currículos desaparecem após 28 dias.

• A ferramenta só mostra os candidatos que confirmaram presença ou que fizeram check-in.

• Os candidatos que não confirmaram previamente a sua presença são visíveis na coluna Fonte como "Presencial".

Passo 1: Ver e gerir os dados dos candidatos

1. Abra o painel de controlo dos Hiring Events ou o e-mail de preparação do seu evento.

2. Clique nos três pontos ao lado do seu evento e selecione Aceder à ferramenta de check-in.

3. Veja, em tempo real, todos os candidatos que confirmaram a sua presença.

4. Use a coluna Estado para atualizar o progresso de cada pessoa.

Passo 2: Exportar a lista de candidatos

1. Clique no menu pendente Ações no lado direito do ecrã.

2. Selecione Exportar lista de candidatos para transferir a sua lista.

3. Para incluir mais detalhes, clique em Adicionar coluna antes de exportar.

As suas colunas personalizadas serão visíveis no ficheiro CSV transferido.

Passo 3: Criar e usar um código QR para o check-in

1. No menu Ações, selecione Obter código QR para o check-in.

2. Imprima ou apresente o código QR num ecrã para que, quando chegarem, os candidatos possam lê-lo.

3. Os candidatos inserem o seu número de telefone na página de registo móvel.

4. Quando o fizerem, o estado deles é automaticamente atualizado na ferramenta de check-in.